Ochrana osobních údajů

Tento dokument popisuje, jak advokátní kancelář Lex Aequitas, s.r.o., IČO 123 45 678, se sídlem Národní 60/28, 110 00 Praha 1 (dále jen „Správce"), zpracovává osobní údaje v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

1. Správce a kontakt

Správcem osobních údajů je Lex Aequitas, s.r.o. Kontaktní e-mail pro záležitosti ochrany osobních údajů: gdpr@lexaequitas.cz.

2. Účely a právní základ zpracování

• Poskytování právních služeb — plnění smlouvy o právní službě (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR).
• Plnění zákonných povinností advokáta dle zákona o advokacii a AML předpisů (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR).
• Vyřízení poptávky přes kontaktní formulář — souhlas subjektu údajů (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR).
• Oprávněný zájem — vymáhání pohledávek, ochrana právních nároků (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR).

3. Rozsah zpracovávaných údajů

Identifikační a kontaktní údaje (jméno, adresa, telefon, e-mail), údaje související s předmětem právní služby, fakturační údaje. Zvláštní kategorie údajů jsou zpracovávány pouze v nezbytném rozsahu pro poskytnutí právní služby.

4. Doba uchování

Údaje uchováváme po dobu trvání smlouvy a následně po dobu stanovenou zvláštními právními předpisy (zejména stavovské předpisy ČAK — 5 let od skončení věci; účetní doklady 10 let).

5. Příjemci údajů

Údaje neposkytujeme třetím osobám s výjimkou zpracovatelů (poskytovatelé IT služeb, účetní), soudů a orgánů veřejné moci v rámci zákonných povinností.

6. Vaše práva

• právo na přístup k údajům (čl. 15 GDPR),
• právo na opravu (čl. 16),
• právo na výmaz (čl. 17), s výhradou zákonných povinností advokáta,
• právo na omezení zpracování (čl. 18),
• právo na přenositelnost (čl. 20),
• právo vznést námitku (čl. 21),
• právo odvolat souhlas, byl-li zpracování jeho základem,
• právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

7. Předávání mimo EHP

Osobní údaje standardně nepředáváme mimo Evropský hospodářský prostor. Pokud by k tomu ve výjimečných případech došlo, děje se tak výhradně za podmínek čl. 44 a násl. GDPR.

8. Zabezpečení

Přijímáme přiměřená technická a organizační opatření k ochraně údajů, včetně šifrování, řízení přístupů a pravidelných auditů.

Účinnost dokumentu: 1. 1. 2025.